Auditoria de stock

En que consiste nuestro trabajo de control de stock?

Cada cliente posee problemáticas diferentes y necesita soluciones diferentes. Es por ello que trabajamos para desarrollar propuestas que satisfacen puntual y completamente cada requerimiento. A partir de un relevamiento inicial, se identifican los objetivos y expectativas del cliente, y se conforma el cuadro de situación. Seguidamente se definen las estrategias de gestión, y se da lugar a una evaluación operativa real.

Diferentes actores entran en juego durante todo el trabajo de misión crítica: Auditores, Verificadores, Supervisores, Asistentes. Todos ellos responden al Coordinador de la auditoria, quien es el responsable máximo, y a través de él se efectúa la comunicación con nuestro cliente. Nuestro equipo de Auditores, de perfil universitario, es fuertemente entrenado y trabaja codo a codo con experimentados Supervisores.


En todo momento podrán consultarse informes de progreso, eficiencia de los auditores, diferencias contra el stock teórico, áreas pendientes de conteo, tiempos de finalización estimativos, y mucho más. Incluso podrán hacerse estas consultas a través de Internet, para que la gerencia no deba movilizarse más que a su despacho para tener total control del proceso.

Diferentes Tipos

Inventarios Llave en Mano. El inventario es tomado por nuestro personal entrenado especialmente para su tipo de negocio. Lo hacemos con una mínima participación del personal del cliente, quien puede supervisar en forma paralela nuestro trabajo.

Inventarios Sorpresivos. Consiste en un Inventario Llave en Mano que se realiza en forma sorpresiva para el personal no jerárquico. Esta modalidad impide, en el caso de hurto o desvío, que se realicen ajustes previos, con el objetivo de neutralizar los alcances de la auditoria.

Inventarios Mixtos. Proveemos la coordinación, un mínimo control operativo y la tecnología. Capacitamos previamente al personal del cliente en los procedimientos de toma del inventario y en la utilización de nuestra tecnología. Los roles, funciones y responsabilidades son repartidas entre el Estudio Manisseroy el cliente.

Alquiler de Tecnología. Estudio Manisseroadaptara sus dispositivos y sistemas para satisfacer al máximo los requerimientos del cliente, quien hará uso de estas herramientas con la ayuda de un soporte técnico especializado.
Diferentes Modalidades

Inventario Cíclico. Se realizan de acuerdo a una planificación consensuada con el cliente, segmentando el año, de tal forma que permita realizar un seguimiento regular y permanente de las existencias. Esto permite conocer las existencias exactas y sus desvíos tempranamente para su corrección.

Inventario Anual. Realizamos la toma de inventario anual, en sus Centros de Distribución y en sus sucursales en el mismo momento en todo el país adecuándonos en horarios y plazos para no interrumpir las operaciones normales. Esto permite no tener el stock inmovilizado durante varios días mientras se realiza el inventario.
Inventarios Cíclicos

A continuación algunas razones por las cuales se debe realizar un control de inventario en forma planificada y regular.

Hurtos. Para algunos nichos del mercado este es un punto de alta criticidad, tan difícil de detectar, como para darle una solución adecuada y permanente. Resolver esto no solo evita las perdidas, sino que mejora el perfil de los RRHH contratados.

Faltantes. En muchos casos se tiende a reducir su propio stock, apuntando a utilizar el del proveedor. Esto es posible pero reduce substancialmente la calidad de las condiciones de compra, llegando a que la inexistencia genere la potencial perdida de la venta, y en consecuencia la eventual perdida del cliente.

Stock Ocioso. La fecha de vencimiento, el retiro de mercado, o la sustitución de productos, generan altas tasas de perdida por inmovilización de stock. Detectado oportunamente, esta se reduce, y en algunos casos los proveedores reemplazan los artículos sin costo adicional.

Utilidades. Si bien las ventas son centrales en la toma de utilidades, no es menos cierto que las existencias y las condiciones optimas de los artículos son vitales para que se cierre el proceso de venta.

Toma de Decisiones. Realizando la correcta gestión de control de inventario se crean las condiciones para la planificación y maximización de las utilidades.